通過參加了市城建檔案館組織的城建檔案資料員培訓學習，通過這次專業培訓，讓我更加深刻的認識到，管好工程資料，服務項目建設，也是抓好精細管理重要事項之一。

嚴格要求，重視資料管理。

1、要高度重視對項目資料的管理。

很多人認為現場決定一切，項目資料只不過是現場的附屬物。但在實際項目管理過程中，必須見證取樣，必須進行嚴格實驗之后獲取數據，獲取真實的現場資料，才能反映工程項目建設的實際情況。工程資料是項目部在工程項目施工過程中逐步形成的、是工程建設過程真實全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。

建設單位特別重視檔案資料的管理，在管理過程中，更要注意管理好施工單位的進度控制資料。

2、施工物資資料要齊全有效，要有可追溯性。

建設項目工程中，物資種類繁多，還來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了堅實基礎。各種物資進場，要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

3、施工試驗記錄要及時齊全。

施工試驗合格是檢驗批（分項\分部）工程驗收的前提條件。例如，《鋼筋連接試驗報告》就是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，《混凝土試驗報告》是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以《施工試驗記錄》是過程質量管控的保障，避免影響后續施工。

4、《檢驗批驗收記錄》檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的.小單位，是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中，各項評定合格與否，直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。

5、對資料軟件的熟練運用。

當前面臨資料軟件的更新換代，要盡快學習，掌握方法，熟練使用新的軟件。

6、對工程相關規范規定的熟悉。要想當好資料員，管理好資料，就必須熟悉工程相關規范規定。

嚴謹高效，提升職業素養。

1、嚴謹認真的工作態度。資料員必須養成認真負責、細心謹慎的工作態度，資料整理必須高度..，對文件的每個細節要認真檢查核實。

2、快速準確的反應能力。工地上時間緊，變化多，資料員需要具備迅速響應、快速整理資料的能力。

3、高效的工作效率。資料員工作任務繁瑣、時間緊迫，需要快速高效地完成資料整理、存檔和匯總等工作，還要注意保證工作質量，避免差錯。

4、良好的團隊協作能力。和其他工作人員進行配合與合作，處理好工作中發生的問題和矛盾。

5、加強保密意識，切實履行保密義務。資料員需要嚴格遵守保密規定、強化保密意識，切實履行保密義務，保障公司、客戶的利益。

6、思維靈活，邏輯性強。要及時跟進法律法規等政策變化，及時調整、搜集和整理資料，保持思維的靈活性和邏輯性。

規范管理，嚴格履職盡責。

1、負責接收各單位和部門發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責發放對外各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發和保管。

4、對各種工程資料進行科學規范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料，不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

7、負責在項目竣工后，按規定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊，統一管理。

管理好項目資料，是精細管理工作中其中的一部分。作為項目資料員，要嚴格做好資料的收集復核、整理記錄、登記發放等工作。